I etap:
- Rozpoczęcie kolejnej edycji konkursu
- Szkolenie przedstawicieli firm biorących udział w konkursie z zakresu wypełniania ankiet samooceny oraz przeprowadzania analizy struktury zarządzania
- Wypełnianie ankiet samooceny przez uczestników konkursu (dokument o objętości kilkudziesięciu stron umożliwiający zidentyfikowanie mocnych i słabych stron organizacji)
- Ocena wniosków przez ekspertów
- Wybór organizacji do wizytacji
II etap:
- Wizytacje ekspertów w wybranych przedsiębiorstwach
- Ostateczna ocena wniosków przez ekspertów, zakończona przedstawieniem wyników Kapitule Zachodniopomorskiej Nagrody Jakości
- Wybór Laureatów i Wyróżnionych przez Kapitułę Zachodniopomorskiej Nagrody Jakości
- Uroczyste ogłoszenie wyników połączone z wręczeniem nagród
- Sporządzenie przez ekspertów raportów zwrotnych nagrodzonych i wyróżnionych organizacji (pozwala to uczestnikom lepiej poznać swoją pozycję w procesie dążenia do doskonałości i porównać się z innymi).